Технология ЭДО

Что такое Технология ЭДО, интегрированная в «АСУ ВРК 2021»?

Технология ЭДО (разработана ООО «Код Контроль») глубоко интегрирована непосредственно в «АСУ ВРК 2021» (пользуются подрядчики) и с Порталом RemontVagonov.ru, (пользуются заказчики), что позволяет подписывать документы по ремонту вагонов/деталей непосредственно в этих системах. Благодаря этому, информация о всех действиях с этими документами (включая также электронное подписание) не выходит за рамки указанных систем и остается там, что позволяет в дальнейшем строить различные статистические отчеты и графики, способствующими формированию оптимальной стратегии ремонтов в компаниях. К Технологии ЭДО необходимо подключаться всем компаниям (подрядчикам и заказчикам), которые хотят подписывать документы непосредственно в в «АСУ ВРК 2021» или на Портале RemontVagonov.ru, а не формировать их вручную с дальнейшей ручной загрузкой в «почтовые» системы операторов ЭДО (типа, СБиС или «Диадок»). Подписывать документы по ремонту вагонов/деталей необходимо только ключами электронной подписи, которые формируют в момент подписания УСИЛЕННУЮ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ электронную подпись.

Как подключиться к Технологии ЭДО?

Для подключения к Технологии ЭДО (которая глубоко интегрирована в АСУ ВРК) пользователям необходимо заключить договор с оператором «Код Контроль». С тарифами Технологии ЭДО можно ознакомиться здесь: https://www.edo.systems/item/16-orientir-tarify-edo. Обращаем ваше внимание, что данные тарифы значительно дешевле расходов на отправку конвертов и приобретение бумаги, поэтому практически все подрядчики и заказчики подключены к Технологии ЭДО.

Поскольку другие системы ЭДО (например, СБиС или Диадок) не интегрированы с «АСУ ВРК 2021», то их использование в автоматическом режиме невозможно. Следовательно, всем участникам ЭДО, пользующимся «АСУ ВРК 2021» и Порталом RemontVagonov.ru, рекомендуется подключиться к Технологии ЭДО, которая глубоко интегрирована и позволяет сразу же подписывать документы по ремонту вагонов/деталей без их предварительной выгрузки в свои корпоративные информационные системы. Технология ЭДО обеспечивает в комплектах документов также передачу электронных счетов-фактур, для чего к процессу передачи подключается Доверенный оператор ФНС России по электронным счетам-фактурам (ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ»).

Исходя из этого подрядчики и заказчики должны после подключения к Технологии ЭДО подписать между собой один из двух видов регламента: Регламент с электронными счетами-фактурами или Регламент без электронных счетов-фактур. В первом случае счета-фактуры будут формироваться непосредственно в комплекте документов в «АСУ ВРК 2021», что очень удобно. И после их подписания сразу же направляться к Доверенному оператору ФНС России по электронным счетам-фактурам (к Технологии ЭДО подключен ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ»). Во втором случае, счета-фактуры должны создаваться бухгалтериями подрядчиков вручную в той информационной системе, которая используется в компаниях (например, 1С), после чего передаваться заказчикам через других Доверенных операторов ФНС России (которые выбраны для этого компаниями). Если заказчик планирует принимать документы от ОАО «РЖД», то вместо регламента требуется подписать Типовые требования (подписываются в трёх экземплярах с учётом оператора «Код Контроль»).

Кто такой Доверенный оператор ФНС России по ЭСФ?

В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 №14н выставление и получение счетов-фактур в электронной форме осуществляется ТОЛЬКО через Доверенных операторов ФНС России. Это означает что при передаче комплекта документов от подрядчика к заказчику электронный счет-фактура будет отделен от комплекта и передан Доверенному оператору ФНС России, а тот, в свою очередь, передаст его заказчику и параллельно сообщит в ФНС России необходимую информацию о налоге, указанном в этом счете-фактуре. В Технологии ЭДО функции Доверенного оператора ФНС России при передаче через интернет электронных счетов-фактур по ремонту вагонов/деталей выполняет программно-аппаратный комплекс ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ», который интегрирован в Технологию ЭДО. Это означает, что каждый электронный счёт-фактура по ремонту вагонов/деталей, переданный из АСУ ВРК (или из ОАО «РЖД»), сопровождается специальным кодом «2MF» (такой код закрепляется налоговыми органами за каждым доверенным оператором, имеющим право на эту деятельность; у ООО УЦ «Аском» также имеется свой код, но для учёта документов в АСУ ВРК в ФНС России выделили отдельный код «2MF», что является уникальным случаем).

Как приобрести ключ электронной подписи (сертификат)?

Ключи электронной подписи (сертификаты) выдают специализированные организации - аккредитованные удостоверяющие центры, список которых приведен на сайте Минцифры России. Для подписания документов по ремонту вагонов/деталей необходимо использовать ключи (сертификаты), которые формируют в момент подписания УСИЛЕННУЮ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ электронную подпись. ТОЛЬКО такие ключи следует заказывать в выбранном удостоверяющем центре. При этом на компьютере подписанта должен быть установлена лицензия «КриптоПро CSP v. 4.0» и выше. При использовании соответствующего ключа (сертификата) под документом формируется УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись (именно такой вид подписи БЕЗОГОВОРОЧНО признается на территории России равнозначным рукописной подписи, заверенной «круглой» печатью на бумажном документе). Например, если заказывать ключ (сертификат) в удостоверяющем центре «СКБ Контур», то необходимо выбирать следующий вариант https://ca.kontur.ru/systems/remontvagonov-ru (см. рис):

С 1 сентября подписанты, которые не являются руководителями организаций, обязаны будут использовать только сертификаты (ключи) электронной подписи, выданными на физическое лицо!!! А не на юридическое лицо, как это было многие годы до настоящего времени. Например, если вы планируете заказывать сертификат в "СКБ Контур", то выбирайте вот эту позицию:

Если вы уже получили такой сертификат, то подписывать документы им можно только при наличии МЧД (машиночитаемой доверенности), которую обязан подписать руководитель вашей организации. Следовательно, не забывайте, что руководители вашей организации также обязаны получить сертификат в любом случае, даже если они сами не являются подписантами, но они должны подписывать МЧД, выданные на доверенное лицо. Так что не забудьте напомнить руководителям, которые раньше никогда не получали ключи электронной подписи, что им необходимо получить сертификат (для этого им нужно лично обратиться в свою инспекцию ФНС России и получить бесплатно сертификат на юридическое лицо). После подписания МЧД её необходимо направить в нашу техническую поддержку.

Как связаться с техподдержкой ЭДО?

Для удобства пользователей техподдержка ЭДО совмещена с техподдержкой «АСУ ВРК 2021». Поэтому с ней можно связаться как по электронной почте, так и по скайпу. Телефоны у сотрудников техподдержки отключены, поскольку практика показывает, что по телефону передаются только эмоции и минимум информации (а нужно передавать скрины экранов своих компьютеров, чтобы было понятно, что видит пользователь на своем экране, а также расписывать свои пожелания, которые затем могут рассматриваться разработчиками АСУ ВРК как элементы Технического задания).

Адрес электронной почты:
Техподдержка АСУ ВРК Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - для всех, кроме сотрудников ООО «НВК»;
Техническая поддержка АСУ ВРК Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - для сотрудников ООО «НВК».